안전하고 신뢰할 수 있는 업체를 선택하는 것이 중요합니다. 업체의 경력과 후기를 확인하고, 정식 사업자등록 여부를 확인하여 불법 업체를 피하는 것이 좋습니다. 견적 비교는 필수이며, 단순히 가격만 비교하기보다는 포함 서비스, 추가 비용 발생 가능성, 이사 과정에 대한 설명 등을 종합적으로 고려하여 신중하게 선택해야 합니다. 계약 전 계약서에 모든 내용(이사 날짜, 시간, 비용, 서비스 내용, 추가 비용 발생 가능성 등)을 명확하게 기재하고, 서명 날인 후 계약을 체결하는 것을 추천드립니다. 또한, 보험 가입 여부를 확인하여 이사 과정에서 발생할 수 있는 파손이나 분실에 대비하는 것이 좋습니다.

이사 당일 추가 비용 발생을 최소화하려면, 사전에 계약 내용을 꼼꼼히 확인해야 합니다. 계약 시 약정된 내용 외 추가 작업(예: 엘리베이터 없는 건물의 계단 작업, 좁은 골목길 진입 등)이 필요한 경우 추가 비용이 발생할 수 있습니다. 또한, 짐의 양이 계약 시 예상했던 것보다 현저히 많거나, 예상치 못한 문제 발생 시에도 추가 비용이 청구될 수 있습니다. 따라서, 미리 예상되는 모든 상황을 업체와 충분히 소통하고 확인하는 것이 중요하며, 계약서에 명시된 내용을 꼼꼼히 확인하는 것을 추천합니다.

짐의 양을 정확히 파악하는 것이 중요합니다. 옷, 가구, 책 등 짐의 종류별 개수와 부피를 미리 체크하여 이사 업체에 알려주세요. 대략적인 짐의 양을 사진이나 목록으로 정리하여 전달하면 더욱 정확한 견적을 받을 수 있습니다. 짐이 예상보다 많을 경우 추가 요금이 발생할 수 있으니, 가능한 정확하게 파악하는 것이 좋습니다. 혹시 냉장고나 세탁기 등 무게가 많이 나가는 가전제품이 있다면, 이를 따로 명시하는 것이 좋습니다.

사무실 이사 포장 시 가장 중요한 것은 체계적인 계획과 꼼꼼한 확인입니다. 무엇보다도 각 물품의 위치를 미리 파악하고, 부서별로 담당자를 지정하여 책임감 있게 포장 작업을 진행해야 합니다. 컴퓨터, 서버 등 전자 기기는 충격에 취약하므로 전문 포장재를 사용하고, 전문가의 도움을 받는 것이 좋습니다. 또한, 각 박스에 내용물과 이동 목적지를 명확하게 표기하여 이삿짐 분류 및 정리 시간을 단축할 수 있습니다. 이사 후에는 물품 파손이나 분실 여부를 즉시 확인하고, 문제 발생 시 이사 업체에 신속하게 연락하여 해결해야 합니다. 그리고 개인정보 보호에 유의하여 중요 서류는 철저하게 관리하고, 폐기해야 할 서류는 안전하게 폐기 절차를 준수해야 합니다.

중요 서류와 귀중품은 다른 물건과 섞이지 않도록 별도로 포장하고 관리해야 합니다. 먼저, 서류는 파일 박스나 방수가 되는 전용 박스에 넣고, 각 박스에 내용물 목록을 기재하여 분실을 방지해야 합니다. 귀중품은 개인적으로 소중히 간직하거나, 금고 또는 안전한 장소에 보관 후 직접 운반하는 것이 좋습니다. 만약 이사 업체에 맡길 경우, 반드시 이사 업체와 귀중품 운반에 대한 계약을 명확히 하고, 운반 과정을 사진 또는 영상으로 기록해 두는 것이 안전합니다. 또한, 귀중품 보험 가입 여부를 확인하고, 필요하다면 추가 보험에 가입하는 것을 고려하는 것도 좋습니다.